Alles, was euer Verein für die Ressourcenplanung braucht.
Von der Kalenderansicht bis zum Marketplace — SlotFree deckt den gesamten Buchungsprozess ab.
Kalender & Scheduler
Übersichtliche Wochenansicht mit Farbcodierung nach Team. Zeiträume per Drag & Drop auswählen und direkt buchen. Jede Ressource hat ihren eigenen Kalender — ob Sporthalle, Kunstrasenplatz oder Vereinsheim. Auf einen Blick seht ihr, wann etwas frei ist und wann nicht.
Buchungsverwaltung
Alle Buchungen eurer Organisation in einer zentralen Übersicht. Filtern nach Status (angefragt, genehmigt, abgelehnt), Team oder Ressource. Genehmigen oder ablehnen mit einem Klick. Serienbuchungen werden gruppiert angezeigt, damit ihr den Überblick behaltet.
Wiederkehrende Buchungen
Regelmäßiges Training jeden Mittwoch? Serien erstellen mit 1–4 Wochen Intervall — der Scheduler trägt alle Termine automatisch ein. Einzelne Termine könnt ihr trotzdem flexibel anpassen oder absagen, ohne die ganze Serie zu ändern.
Sperrverwaltung
Ressourcen zeitweise sperren — für Wartung, Turniere, Platzpflege oder Feiertage. Betroffene Buchungen werden automatisch markiert. So vermeidet ihr, dass jemand einen Platz bucht, der gerade gesperrt ist.
Teilressourcen
Große Hallen und Plätze in Abschnitte teilen. Sporthalle in Hälfte A und Hälfte B aufteilen und unabhängig buchen — oder die ganze Anlage auf einmal belegen. Ideal für Dreifeldhallen, Kunstrasenhälften oder Schwimmbahnen.
Rollenverwaltung (RBAC)
Flexible Rollen mit individuellen Berechtigungen: Wer darf buchen? Wer darf genehmigen? Wer darf die Ressourcen verwalten? Pro Team und Ressource konfigurierbar. Der Vorstand hat volle Kontrolle, Trainer buchen selbstständig, Mitglieder sehen die Belegung.
Einladungslinks
Neue Mitglieder per Link einladen — kein manuelles Anlegen nötig. Rollen werden automatisch zugewiesen. Link teilen, Mitglied klickt, Konto wird erstellt, Rechte sind da. Perfekt für den Saisonstart oder wenn neue Trainer dazukommen.
Öffentliche Buchung
Erstellt Freigabelinks für bestimmte Teams oder Ressourcen und teilt sie per Link — oder bettet den Kalender direkt in eure Vereinswebseite ein. Externe können verfügbare Zeitfenster sehen und direkt buchen. Ideal für Hallenvermietung an andere Vereine, Fußballschulen oder Privatpersonen.
Ressourcen-Suche
Euer Platz ist gesperrt oder ausgebucht? Kein Problem. Über die öffentliche Suche auf SlotFree findet ihr freie Slots in eurer Nähe — Hallen, Kunstrasenplätze, Vereinsheime. Einfach suchen, freien Zeitraum finden und direkt buchen. So steht kein Training aus, nur weil der eigene Platz nicht bespielbar ist.
Push-Benachrichtigungen
Web Push bei neuen Buchungen, Genehmigungen und Änderungen. Alle Beteiligten werden sofort informiert — ohne E-Mail-Flut. Funktioniert auf Desktop und Smartphone, auch ohne die App geöffnet zu haben.
Aktivitätsprotokoll
Wer hat was wann geändert? Vollständiges Protokoll aller Buchungs- und Verwaltungsaktionen. Transparenz für den Vorstand und Nachvollziehbarkeit bei Streitfällen. Filtert nach Nutzer, Ressource oder Zeitraum.
Marketplace
Eure Plätze und Vereinsheime einfach zur Vermietung freigeben — den Rest erledigt SlotFree. Externe buchen selbstständig über die öffentliche Buchungsseite, Gebühren werden automatisch abgerechnet und direkt an euren Verein ausgezahlt. Ihr müsst euch um nichts weiter kümmern. Nur eine kleine Transaktionsgebühr pro Buchung — keine monatlichen Kosten. Für alle Pakete verfügbar.